W dużych firmach konieczne jest wdrażanie zaawansowanych rozwiązań informatycznych. Ma to na celu usprawnienie zachodzących w zakładzie procesów. Dobrym przykładem jest chociażby rozliczanie czasu pracy. W przypadku mniejszych przedsiębiorstw w tym celu wykorzystywane są listy papierowe na których pracownicy podpisują się każdego dnia. Na koniec miesiąca jest to dokument wiążący na podstawie którego wypłacane jest wynagrodzenie.
Sprawdzone systemy rejestracji czasu pracy
Jeśli chodzi o większe przedsiębiorstwa to system ten staje się nieefektywny. W związku z tym konieczne jest wdrażanie nowych rozwiązań. Dobrym przykładem jest system rcp, który składa się z kilku ważnych elementów. Można do nich zaliczyć panele operatora, które pozwalają odczytać katy magnetyczne, same karty magnetyczne czy oprogramowanie. Każdy pracownik otrzymuje swoją własną kartę, która go identyfikuje. Po przyjściu do pracy należy się za jej pomocą odbić co zostanie zarejestrowane w bazie danych. Podobną czynność należy wykonać wychodząc z zakładu. Różnica pomiędzy czasem wyjścia a przyjścia jest zaliczana w poczet czasu pracy. Pozwala to znacznie usprawnić cały proces rozliczania godzin. Wszystkie niezbędne dane są bowiem od razu dostępne dla osób, które zajmują się rozliczaniem godzin. Jak widać obecnie dostępne są zaawansowane rozwiązania informatyczne, które pozwalają znacznie zoptymalizować procesy.
Dodatkowo możliwe jest skrócenie czasu, który jest potrzebny do wykonania powtarzalnych czynności. Najczęściej spotykanym rozwiązaniem są rejestratory czasu pracy umożliwiające zoptymalizowanie comiesięcznych rozliczeń. Są one powszechnie spotykane w większych zakładach, gdzie ze względu na ilość zatrudnionych nieefektywne stają się tradycyjne listy papierowe. Na rynku dostępnych jest wielu producentów takich rozwiązań.